Informatie voor lokale verenigingen

Belangrijke adressen in een pdf-bestand

Leden van de vereniging die hebben aangegeven lid te willen worden van KLN of NBS dienen te worden aangemeld bij de ledenadministratie van de bonden. De secretaris of een ander bestuurslid kan deze personen aanmelden via dit aanmeldformulier dat zo volledig mogelijk moet worden ingevuld. Indien nog niet alle gegevens van het nieuwe lid bekend zijn laat hem/haar dan eerst het aanvraagformulier voor lidmaatschap invullen. Informeer nieuwe leden ook vooraf dat zij € 2,50 extra betalen wanneer ze geen gebruik maken van automatische incasso voor de betaling van de contributie.
Opzegging van het lidmaatschap van de bonden kan zowel door de vereniging als door het lid zelf worden gedaan en gaat in per 1 januari van het nieuwe kalenderjaar.

De opzegging dient uiterlijk 1 december bij de ledenadministratie bekend te zijn. Voor opzegging kan gebruik gemaakt worden van dit opzeggingsformulier.

Het bestellen van ringen gaat via ons ringenbestelprogramma KLN-DigiRing.

In dit programma zijn alle adviesmaten van de ringen opgenomen voor de rassen die voorkomen bij de KLN diergroepen. Daarom selecteer je het ras waarvoor de ringen bedoeld zijn als je een bestelling doet via DigiRing.

Betaling
Betalingen kunnen niet meer via automatische incasso gedaan worden. Een betaling gaat via iDeal of via een handmatige bankoverschrijving.

Ringen bestellen als niet-KLN lid
Ook niet-KLN leden kunnen via dit programma ringen bestellen. Zij betalen € 0,80 per ring i.p.v. € 0,28 en kunnen daarom overwegen om toch lid van KLN te worden.

Individuele leden die niet over internet beschikken, moeten hun ringenbestelling laten verzorgen door de ringencommissaris van de vereniging of door iemand anders met internet die hen verder kan helpen. Het is belangrijk dat zij daarbij hun fokkersnummer en het (de) ras(sen) waarvoor de ringen bestemd zijn, doorgeven aan de persoon die voor hen bestelt.

Alle gemerkte konijnen worden door de bond geregistreerd zodat centraal vast ligt welke dieren door KLN van een merk zijn voorzien. Voor het registreren van merken stuurt de tatoeëerder of de vereniging de tatoeëerlijsten naar het Merkenbureau.

De formulieren die je voor deze opgave nodig hebt, kun je hieronder downloaden. Verenigingen die nog niet zijn geautomatiseerd, kunnen op verzoek een klein aantal afgedrukte formulieren toegestuurd krijgen.

Voor het uitbetalen van de KLN-prijzen kun je het aanvraagformulier uitbetaling KLN-prijzen met vraagprogramma en catalogus opsturen naar het Merkenbureau.  

Adres Merkenbureau

Mevr. L. de Gooijer-Pranger
Floresstraat 7
1521 BD Wormerveer
Tel: 075-6284679
E-mail: merkenregistratie@kleindierliefhebbers.nl

Wat moet een vereniging naar het merkenbureau sturen

• Tatoeëerlijsten
• Aanvraagformulier uitbetaling KLN-prijzen met vraagprogramma en catalogus van de show.

Schema einde tatoeëren en insturen registratielijsten

Het Voorbeeld laat duidelijk zien hoe je moet tatoeëren. Voor meer informatie verwijzen wij je naar de Richtlijn merkenbureau, registreren en merken van pelsdieren

Dieren geboren in oktober, november en december mogen sinds enkele jaren ook worden getatoeëerd, maar vanaf 2014 met het jaarcijfer van het daarop volgende jaar.

Deze dieren krijgen in het oor het maandcijfer 01 en u begint weer met volgnummer 01. Voor de in die drie laatste maanden geboren dieren gebruik je een nieuwe tatoeëerlijst.

Voorbeeld:
1. Geboren in september 2014: 4GR-901 enz.
2. Geboren in oktober t/m december: 5GR-0101 voor het eerste dier van uw vereniging in oktober.
3. Als het laatste dier geboren in oktober bijv. nr. 5GR-0160 heeft, dan wordt het eerstvolgende dier in november getatoeëerd met 5GR–0161 enz.
De 0 (nul) betekend dus dat het een dier van de maanden oktober t/m december is van het voorgaande jaar. De dieren die in januari geboren worden, krijgen gewoon het maandcijfer zonde de 0 ervoor.
De aldus getatoeëerde dieren behoren nu tot het volgende jaar en zijn dieren die men het gehele jaar kan showen als jong dier, wat beter aansluit bij de werkelijke leeftijd van het dier.

Formulieren

Alle formulieren zoals tatoeëer- en registratielijsten vind je op de diergroep-pagina Konijnen onder het kopje Downloads of klik hier.

Standaards

De meeste standaards (papieren boekwerken) zijn niet meer verkrijgbaar. De standaards zijn of worden gedigitaliseerd. Zie Digitale standaards.

Digitale boeken

• Leerboek Konijnen voor startende konijnenfokkers
• Leerboek hoenders voor startende (dwerg)hoenderfokkers
• Ideeenboek KLN gemaakt door Piet Kroon
• Hokidee

PR activiteiten van plaatselijke verenigingen, speciaalclubs of activiteiten met regionale of landelijke uitstraling zijn belangrijk voor onze liefhebberij. Voor het ontwikkelen van deze activiteiten is dan ook ondersteuning mogelijk via een subsidie.

Waarvoor is de subsidie bedoeld?
De subsidie is beschikbaar om bepaalde promotiekosten (gedeeltelijk) te dekken van speciaalclubs, verenigingen en bijzondere activiteiten van afdelingen. Daarbij is het belangrijk dat het gaat om activiteiten waarmee onze liefhebberij op een positieve wijze aan het grote publiek kenbaar wordt gemaakt.

Het KLN logo dient duidelijk en herkenbaar in beeld gebracht te worden op promotiematerialen zoals flyers en banners. Op verzoek kunnen wij je het juiste logo voor drukwerk of banners sturen. Het aanvragen van het KLN promotiepakket ter ondersteuning van jouw activiteit is altijd mogelijk. Neem daarvoor contact op met materiaalbeheer.

Alle kosten die verband houden met het ontwikkelen van promotiemiddelen voor de liefhebberij komen in principe in aanmerking voor de subsidie. Hierbij kun je o.a. denken aan:

• Kosten voor het ontwikkelen van publieksfolders en eenvoudige brochures over de eigen vereniging, de eigen tentoonstelling of een voor het publiek toegankelijke activiteit.
• Kosten van materiaal om de eigen tentoonstelling beter te presenteren.
• Kosten voor eventuele opname in een gemeentegids.
• Kosten voor het ontwikkelen van promotiematerialen voor een eigen stand.
• Kosten rond de inrichting van nieuwe of te verbeteren dierenverblijven op kinderboerderijen of andere voor publiek toegankelijke dierverblijfplaatsen.
• Kosten rond eventuele nieuw op te zetten voorlichtingsbijeenkomsten, die voor iedereen toegankelijk zijn.
• Kosten rond het maken van een eigen website door een vereniging, mits deze gekoppeld kan worden aan de site van KLN.

Bovenstaande opsomming is niet volledig. Belangrijk is dat de subsidie in principe niet als doel heeft bestaande activiteiten duurzaam de onderhouden. Tevens wordt geen subsidie verleend voor consumpties, recepties, kilometervergoedingen of kosten, die direct bedoeld zijn voor het genoegen van (enkele) personen van de vereniging (bijvoorbeeld een feestavond). Ook worden geen subsidies verleend voor kosten die niet gecontroleerd kunnen worden of die niet duidelijk omschreven zijn bij de aanvraag.

Hoe kun je deze subsidie aanvragen?
Voor de subsidie moet een volledig ingevuld aanvraagformulier worden ingediend. Dit aanvraagformulier kun je onderaan deze pagina downloaden en moet volledig worden ingevuld.

Duidelijk moet zijn wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van de te ontwikkelen activiteit of promotiemateriaal.

Verder moeten bij het aanvraagformulier een gedetailleerde begroting en/of offerte(s) worden gevoegd. Uit de begroting moet duidelijk blijken hoe men denkt de activiteit te kunnen financieren.
Op deze begroting en offerte(s) dient het bedrag te worden gebaseerd waarvoor de subsidie wordt gevraagd. Des te duidelijker bepaald kan worden waaraan de subsidie precies wordt besteed des te groter is de kans dat deze verstrekt kan worden. Verder dient het rekeningnummer van de vereniging te worden vermeld.

Bij wie kun je de subsidie vragen?
Alle aanvragen van verenigingen, speciaalclubs en afdelingen kunnen ingediend worden bij de portefeuillehouder PR en Jeugdzaken: secretaris@kleindierliefhebbers.nl 

Door wie wordt de hoogte van de subsidie vastgesteld?
Het bestuur van KLN neemt de beslissing om de gevraagde subsidie geheel of gedeeltelijk toe te wijzen. De hoogte van de subsidie wordt voor iedere aanvraag afzonderlijk vastgesteld. In de meeste gebruikelijke situaties wordt slechts een gedeelte (50%) van de kosten gesubsidieerd. Deze beslissing wordt aan jou als subsidieaanvrager schriftelijk medegedeeld. Tegen de beslissing van het bestuur van KLN is geen beroep mogelijk.

Hoe wordt de subsidie betaald?
De subsidie wordt in principe achteraf uitbetaald nadat je hebt aangetoond dat de activiteit uitgevoerd is.

Hoe wordt de subsidie gecontroleerd?
De besteding van de subsidie blijkt uit de bonnetjes, facturen of kwitanties waarvan de subsidieaanvrager een opstelling kan maken en de kopieën van de bonnen etc. kan bijvoegen. Verder kan een bestuurslid van KLN of een bestuurslid van de afdeling gaan kijken bij de activiteit en hiervan verslag doen aan de portefeuillehouder.
Indien bij deze controle en de eventuele daarbij aansluitende navraag blijkt dat er niet correct met de subsidie is omgegaan, dan wordt een eventueel voorschot meteen teruggevorderd en de afrekening gecorrigeerd.

Aan eerder toegekende subsidiebedragen mogen geen rechten worden ontleend.

Het streven is om zoveel mogelijk verenigingen, speciaalclubs en afdelingen te stimuleren PR te bedrijven. Dat kan betekenen dat door te veel aanvragen het zogenaamde “subsidieplafond” bereikt wordt. Er zal dan worden gestreefd het totaal beschikbare subsidiegeld zoveel mogelijk te verdelen over alle aanvragen. Dit kan betekenen dat subsidieverstrekkingen per boekjaar in toekenningsbedragen kunnen verschillen.

Klik hier om het formulier “Subsidieaanvraag” te downloaden.

Hauptner tatoeëertangen

• Tang 7 mm. haaks model
• Tang 7 mm. lang (recht) model
• Tang 5 mm. haaks model
• Tang 5 mm. lang (recht) model
• cijfers, letters, plaatjes, rubbers enz.

In deze prijsopgave staan de prijzen, zodat je zelf kunt uitrekenen wat de kosten zijn. Meest worden twee tangen per maat gebruikt (1* maandcijfers/1* verenigingsmerk). Voor de tang met de maandcijfers zijn 3 setjes 0-9 cijfers benodigd en voor het verenigingsmerk 1 setje 0-9 cijfers.

Te bestellen per e-mail: penningmeester@kleindierliefhebbers.nl

Graag je naam, volledig adres en verenigingsnummer vermelden in het mailbericht.

• Blanco beoordelingskaarten voor tentoonstellingsprogramma’s 3 naast elkaar en geperforeerd € 9 per 100 vel (300 kaarten).
• Voorbedrukte beoordelingskaarten voor konijnen 3 naast elkaar en geperforeerd € 15 per 100 vel (300 kaarten).
• Voorbedrukte beoordelingskaarten voor hoenders / dwerghoenders / sier- en watervogels / cavia’s / kleine knaagdieren 3 naast elkaar en geperforeerd € 15 per 100 vel (300 kaarten).
• Voorbedrukte beoordelingskaarten voor sierduiven 3 naast elkaar en geperforeerd € 15 per 100 vel (300 kaarten).
• Voorbedrukte beoordelingskaarten voor  Serama € 0,15 per stuk

• Verkoopkaarten € 23 per 100 stuks

• Meetlat voor oren van konijnen 15 cm € 6
• Meetlat voor oren van konijnen 23 cm € 8.50

• Tatoeëerpasta € 7,25 per tube exclusief verzendkosten
• Inktroller € 6 per flesje exclusief verzendkosten

Alle prijzen zijn exclusief verzendkosten.

Te bestellen bij Herman Dubbink e-mail: voorraadbeheer@kleindierliefhebbers.nl

Graag je naam, volledig adres en verenigingsnummer vermelden in het mailbericht.

Zie voor onderstaande onderscheidingen ook de Richtlijn voor eren en waarderen.

Jubilea
Leden die  25 – 40 – 50 en 60 jaar aaneengesloten lid zijn van KLN (voorheen NHDB en NKB) kunnen in aanmerking komen voor een jubileumspeldje met oorkonde. Voor leden die 75 jaar lid zijn, doen wij in overleg met de plaatselijke vereniging iets bijzonders.

De plaatselijke vereniging waar het lid zijn fokkerskaart heeft, moet het jubileumspeldje uiterlijk drie weken (bij 75 jaar twee maanden) voor de uitreiking aanvragen bij de beheerder van de jubileumspeldjes van KLN, dhr. Co Korsuize via e-mail: co.korsuize@kpnmail.nl of via tel: 06-16425565.

Zorg dat je bij de aanvraag vermeld: 

– Naam en het verenigingsnummer van de aanvragende vereniging;
– Voorletters en naam van de jubilaris, inclusief het fokkersnummer (voorheen fokkerskaartnummer);
– Datum, waarop de oorkonde en het speldje worden uitgereikt;
– Naam en afleveradres

Jubilerende verenigingen
Jubilerende verenigingen die een 25 – 40 – 50 – 75 of 100 jarig bestaan vieren komen in aanmerking voor drie Gouden medailles met als doel deze als extra KLN prijzen beschikbaar te stellen voor hun jubileumshow. Deze drie medailles worden beschikbaar gesteld voor de diergroepen konijnen, hoenders en dwerghoenders, voor zover die op jullie jubileumshow zijn gevraagd. Indien bij de overige diergroepen (m.u.v. de sierduiven) meer dan 25 dieren ingeschreven worden, kunnen daarvoor ook jubileummedailles aangevraagd worden.

De drie jubileummedailles en de te verwachten medailles voor de overige diergroepen moeten uiterlijk vier weken voor de prijsuitreiking aangevraagd worden bij de beheerder van Bondsprijzen en jubileummedailles van KLN, dhr. Gerrit de Gooijer, e-mail: gerenbetty@hetnet.nl of via tel: 075-6284679 met vermelding van:

– Naam, adres en het verenigingsnummer van de aanvragende vereniging;
– Het afleveradres;
– Datum en tijd, waarop de medailles moeten worden uitgereikt;
– Naam en adres, waar de uitreiking plaatsvindt.

25, 40 of 50 jaar keurmeester
Keurmeesters die gedurende 25, 40 of 50 jaar het ambt van keurmeester hebben bekleed, komen in aanmerking voor de specifieke erespeld in brons, zilver of goud.

De keurmeester die daarvoor in aanmerking denkt te komen, kan dat aanvragen via zijn keurmeestersvereniging. De speld wordt alleen uitgereikt op jaarlijkse algemene ledenvergadering van de betreffende keurmeestersvereniging.

Lid van verdienste en ereleden KLN
Leden die zich landelijk ingezet hebben voor de hobby in brede zin, kunnen in aanmerking komen voor een lidmaatschap van verdienste (zilveren speld) of een erelidmaatschap (gouden speld).

De leden die daarvoor in aanmerking komen, worden meestal door het KLN bestuur voorgedragen. Het is echter ook mogelijk dat zij door een speciaalclub, provinciale afdeling of commissie van KLN worden voorgesteld aan het KLN bestuur. Voorwaarde is wel dat die leden zich in brede zin verdienstelijk hebben gemaakt voor KLN en niet alleen voor de speciaalclub, afdeling of commissie. De voordracht moet uiterlijk twee maanden voor de Algemene Ledenvergadering ingediend worden bij de secretaris van KLN.

PR prijs
Een lid of een groep leden die zich landelijk verdienstelijk heeft gemaakt op het gebied van PR, kunnen in aanmerking komen voor de PR prijs. De prijs bestaat uit een plaquette met een oorkonde.
Hij of zij moeten door één of meer activiteiten de kleindierensport regelmatig op een positieve, kwalitatief verantwoorde en aantrekkelijke wijze promoten.

Voorbeelden zijn o.a.:
– ontwikkeld voorlichtingsmateriaal;
– een bijzondere manier om een tentoonstelling te presenteren;
– geven van lezingen;
– schrijven en publiceren van artikelen en boeken e.d.